Viele „Schreibtischtäter“ kennen die Situation: Der Feierabend rückt näher und die Couch ruft. Hierbei handelt es sich um den Moment, in dem man gedanklich schon zuhause ist, der Bildschirm aber immer noch hell leuchtet. Und ja: Natürlich ist es entspannend, nach einem langen Tag die Füße hochzulegen und mitzuverfolgen, wie der Held der Lieblingsserie seinen Alltag bestreitet.
Hin und wieder meldet sich bei einigen Menschen genau dann jedoch das schlechte Gewissen. Vor allem dann, wenn das Wetter gut ist, reicht es für das komplette Sommergefühl eben doch nicht, einfach das Fenster zu öffnen und in kurzen Hosen fernzusehen.
Wie wäre es also damit, sich aufzuraffen? Nicht für den Gang zum Fitnessstudio, sondern für ein After Work Picknick im Park. Raus aus dem Büro und rein in den Abend! Vielleicht nicht mit dem „perfekten Plan“ in der Tascha, dafür aber mit dem Gefühl, sich einfach mal überraschen zu lassen. Welche Vorteile genau das bietet, und wie man ein solches organisiert, steht in den folgenden Abschnitten. Und wer weiß? Vielleicht inspiriert euch dieser Artikel ja dazu, das Ganze einfach mal auszuprobieren?
Wer nimmt eigentlich an einem After Work Picknick im Park teil?
Vereinfacht ausgedrückt: Jeder, der Lust hat. Wichtig ist es, dass ein solches Picknick im Idealfall nicht als Verpflichtung angesehen wird. Also vielleicht auch die Kollegen, mit denen man sonst nur zwischen Tür und Angel spricht. Aber kaum sitzt man gemeinsam im Gras bemerkt man häufig, wie entspannt sich Gespräche entwickeln können. So gut wie jeder kennt sicherlich Firmenfeiern, bei denen es schwerfällt, bis zum Ende zu bleiben, und bei denen man auf Kollegen trifft, auf die man vielleicht keine Lust hat.
Daher ist es sinnvoll, ein After Work Picknick als das anzusehen, was es schlussendlich ist: eine Möglichkeit, sich mit anderen auszutauschen. Ohne festen Ablauf, ohne Programmpunkte. Einfach ein paar Stunden draußen. Und wer keine Lust hat, bleibt einfach zu Hause.
Wenn diejenigen, die eine solche Veranstaltung organisieren, dies genauso kommunizieren, nimmt dies dem Ganzen den Druck… vor allem dann, wenn Picknicks dieser Art in regelmäßigen Abständen stattfinden. Wer diesen Monat Lust hat, kommt. Wer nicht, ist vielleicht beim nächsten Mal dabei. Wichtig ist es, sich hierfür nicht rechtfertigen zu müssen. Wer diese einfachen Grundregeln beachtet, bemerkt meist schnell, dass Angebote dieser Art häufig besser angenommen werden als gedacht.
Die gute Nachricht: After Work Picknicks erfordern nicht viel Vorbereitung
Viele, die in der Vergangenheit Firmenevents beziehungsweise Firmenfeiern organisiert haben, könnten bei dem Gedanken, eine Veranstaltung für Kollegen und Vorgesetzte zu organisieren, zusammenzucken. Immerhin gilt es unter anderem, einen Termin zu finden, festzulegen, wer welche Aufgaben erledigt, und so weiter. Besonders praktisch ist es, dass ein Picknick von Haus aus eine eher lockere Veranstaltung ist. Daher dürfte niemand beleidigt sein oder sich vor den Kopf gestoßen fühlen, wenn es heißt, dass jeder seine eigenen Speisen mitbringt. (Ein kleiner Insider: Am Ende sitzt man ohnehin meist zusammen und probiert hier und da etwas Leckeres… egal, wer was beigesteuert hat.)
Eigentlich geht es nur darum, den passenden Termin zu finden. Wann dieser genau ist, ist natürlich immer von individuellen Vorlieben abhängig. Die Erfahrung zeigt jedoch immer wieder, dass After Work Picknicks gegebenenfalls nicht auf einen Freitag gelegt werden sollten.
Immerhin freuen sich dann viele Menschen auf das Wochenende, verreisen möglicherweise oder haben andere Pläne für den Abend. Teamevents dieser Art können meist entspannt für einen Mittwoch geplant werden. Hierbei handelt es sich dann um eine entspannte Pause vom Arbeitsalltag, mit der das Bergfest der Woche vielleicht noch ein wenig mehr Spaß macht.
Ihr würdet eigentlich gern am Picknick teilnehmen, habt aber ein schlechtes Gewissen, weil ihr euch immer noch nicht um den Frühjahrsputz gekümmert habt? Keine Sorge! Die leicht-verschmierten Fenster sind am Wochenende ganz sicher auch noch da.
Sollte man Vorgesetzte auch einladen?
Fragen wie diese werden häufig mit einem unverfänglichen „Kommt drauf an!“ beantwortet. Und tatsächlich gilt es hierbei immer, die individuelle Situation zu berücksichtigen. Fest steht jedoch auch: Wenn das Verhältnis zwischen Mitarbeitern und Chef gut ist und die Kommunikation ohnehin auf Augenhöhe stattfindet, dürften sich viele dazu entschließen, die Vorgesetzten mit einzuladen. Werden sie ausgeschlossen, könnte dies eine unterschwellige Botschaft mit sich bringen.
Gemeinsame After Work Picknicks bieten die Möglichkeit, sich gegenseitig abseits des Schreibtischs besser kennenzulernen. Unabhängig davon, in welcher Position die jeweilige Person im Unternehmen arbeitet.
So organisiert man ein After Work Picknick: Die praktische Checkliste
Grundsätzlich ist es nicht schwer, ein After Work Picknick zu organisieren. Vieles ergibt sich ohnehin von selbst, sobald der Termin steht. Die folgende Checkliste zeigt, welche Details hierbei auf jeden Fall berücksichtigt werden sollten.
- Termine frühzeitig bekannt geben
Vor allem Menschen, denen ihr Feierabend fast schon heilig ist, planen ihre Abende häufig lange im Vorfeld. Gerade deswegen lohnt es sich, früh Bescheid zu heben, damit aus einer spontanen Idee vielleicht ein fester Termin im Kalender wird, auf den man sich freuen kann.
- Details rund um Speisen und Getränke klären
Klar: Zu jedem guten Picknick gehören Speisen und Getränke. In der Regel ist es am sinnvollsten, alle Teilnehmer darum zu bitten, sich das, was sie gern verzehren möchten, selbst mitzubringen. So entsteht meist eine bunte Mischung aus Snacks und „besonderen Geheimrezepten“. Gleichzeitig gilt es, zu klären, wer sich zum Beispiel um den Grill, eventuelle Sitzmöglichkeiten, Musik usw. kümmert.
- Einen Plan B entwickeln
Auch für den Mai ist es leider nicht möglich, eine 100prozentige Schönwetter-Garantie abzugeben. Wer auf die gemeinsame Zeit mit seinen Kollegen nicht verzichten, beziehungsweise das Ganze verschieben möchte, sollte sich auf die Suche nach einem Plan B machen. Vor allem in den Städten gibt es zahlreiche überdachte Angebote, die auch von mehreren Personen spontan genutzt werden können.
- Organisatorisches klären
Eine Frage, die sich bei so gut wie jedem Firmenevent (und dementsprechend auch bei einem After Work Picknick im Park) stellt, ist: Wie kommen alle von A nach B? Je nach Entfernung und Gegebenheiten vor Ort bieten sich öffentliche Verkehrsmittel, aber auch Fahrgemeinschaften an. Was sich im ersten Moment nach „Kleinigkeiten“ anhören mag, hilft dabei, für einen reibungslosen Start in einen hoffentlich kommunikativen Abend zu sorgen.
Die Kollegen mal von einer anderen Seite kennenlernen? Warum nicht?
Sicherlich ist es unter anderem der lockeren Atmosphäre geschuldet, dass es bei After Work Picknicks im Park derart einfach möglich ist, die Kollegen von einer anderen Seite kennenzulernen. Wenn die Sonne untergeht und man entspannt miteinander spricht, merken viele oft erst, wie sich ein funktionierendes Team außerhalb des Büros anfühlen kann.
Gutes Wetter, entspanntes Umfeld und vielleicht leckere Speisen vom Grill: Hier fällt es schwer, sich nicht ausschließlich über die Arbeit zu unterhalten.
Daher dürften sich auch im Mai 2026 wieder viele Unternehmen dazu entscheiden, entsprechende Angebote für ihre Mitarbeiter zu entwickeln. Ob diese dann von der Chef-Ebene oder aus dem Kollegenkreis realisiert werden, ist unerheblich.
Wichtig ist am Ende eigentlich nur dieser eine Moment, in dem man für sich denkt: „Gut, dass ich mitgekommen bin!“.
Und wer weiß? Vielleicht findet ihr ja auch in der DoitActive Community Menschen aus anderen Unternehmen, mit denen ihr euch zusammentun könnt? Denn wer hat behauptet, dass ein After Work Picknick im Park nur unternehmensintern stattfinden könnte?
Wenn ihr noch weitere Ideen für gemeinsame Aktivitäten sucht: In unserer letzten Aktivität des Monats ging es darum, warum es sich lohnen kann, Dinge gemeinsam zu reparieren statt sie direkt zu ersetzen. Eine schöne Alternative für alle, die ebenfalls gern Zeit miteinander verbringen und dabei ganz nebenbei etwas Sinnvolles tun möchten.
