Wie Vereine ihre Veranstaltungen erfolgreich bewerben können – Ein Interview mit Green Media Bremen

Vereine stehen in Deutschland vor großen Herausforderungen, denn nicht nur die Mitglieder schwinden, auch das Interesse für Vereinsveranstaltungen wie Sommerfeste oder Events zu einem Jubiläum haben es schwer, die Leute zu einem Tagesausflug zu animieren. Umso wichtiger ist es, die richtige Art der Werbung zu wählen, denn mit einem professionellen Marketingansatz gelingt es jedem Verein, die nächste Veranstaltung zu beleben und den Menschen schöne Erinnerungen zu ermöglichen.

Andreas Efremov ist Geschäftsführer von Green Media Bremen und agiert als Social Media Experte für Unternehmen und Einzelpersonen in ganz Deutschland. doitactive.de hatte die Gelegenheit, Herrn Efremov einige Fragen zum Thema Marketing für Vereine zu stellen.

Über Green Media Bremen

Green Media Bremen ist eine Social-Media-Agentur aus Bremen und unterstützt Unternehmen, Vereine und Organisationen dabei, ihre digitale Sichtbarkeit zu steigern. Zum Leistungsangebot gehören Social-Media-Marketing, Content-Produktion, Videoproduktion, Podcast-Formate, Social Recruiting sowie individuelle Strategien für Instagram, TikTok und weitere digitale Kanäle. Geschäftsführer Andreas Efremov setzt dabei auf die Verbindung von kreativen Inhalten, moderner Technologie und persönlicher Beratung.

Webseite: Green Media Bremen

Andreas Efremov ist Geschäftsführer von Green Media Bremen. Im Interview spricht er darüber, wie Vereine ihre Veranstaltungen sichtbarer machen können – von Social Media über Apps bis hin zu klassischen Werbemitteln.

Herr Efremov, zunächst eine grundlegende Frage: Was sind die Kernkompetenzen von Green Media Bremen und was macht Ihre Arbeit aus?

Andreas Efremov: Wir sind darauf spezialisiert, den Unternehmer beziehungsweise die Unternehmerin und oder das ganze Unternehmen als Experten im Netz darzustellen beziehungsweise die Kunden so zu vermarkten, dass sie jeder auch wirklich wahrnehmen kann. Dafür nutzen wir verschiedene Ansatzpunkte, unter anderem unser professionelles Podcast Studio, Social Media Marketing und unser neues Produkt Spotlight Expert, womit wir den Kunden voll umfänglich bedienen.

Die Doitactive App hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Menschen in Deutschland aufzuzeigen, welche Aktivitäten draußen in der realen Welt auf sie warten. Veranstaltungen von Vereinen und Organisationen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur, doch scheinen sie mehr und mehr Schwierigkeiten zu bekommen, Besucher zu animieren, vorbeizuschauen. Wie kann Social Media Marketing dabei unterstützen, die Vereinsevents wieder mehr zu beleben?

Andreas Efremov: In erster Linie muss man sich auf Social Media präsentieren, um dann die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen und den Leuten zu zeigen, was man bietet. Social Media ist das moderne Fernsehen oder die moderne Zeitung von früher. Im Großen und Ganzen hat sich eigentlich nichts verändert. Das Kerngeschäft bleibt das gleiche. Wer gesehen werden möchte, muss sich auch zeigen. Mit anderen Worten: Egal wie gut du bist, solange du keine Werbung machst, wird es auch keiner wissen. Der Sichtbarste schlägt den Besten.

Was wäre das Social Media Highlight für Vereine, um für ein kommendes Event einen Online-Eyecatcher zu schaffen?

Andreas Efremov: Meiner Meinung nach müsste jeder Verein und jede Organisation eine Social Media Performance haben. Es ist wichtig, die Leute zu informieren und vor allem von sich zu überzeugen. Wenn ein Verein ein informatives Werbevideo von sich online stellen kann, dann ist das schon ein sehr cooles Highlight. Zudem ist es sinnvoll, jedes Vereinsevent getrennt voneinander zu bewerben und so dafür zu sorgen, dass viele Menschen erscheinen. Neben moderner Werbung im Internet empfiehlt es sich, auch traditionelle Werbemittel wie Plakate oder Flyer anzuwenden, um Vereinsveranstaltungen zu bewerben.

Wie wichtig ist es für Vereine generell, über Social Media Werbung zu betreiben?

Andreas Efremov: Sehr wichtig! Vor 20 Jahren hätte man mich gefragt, wie wichtig ist es, Zeitungsanzeigen zu schalten? Vor 10 Jahren würde man fragen, wie wichtig ist es, eine Fernsehwerbung zu schalten? Und heute fragt man, wie wichtig ist es, Werbung auf Social Media zu machen? Mit anderen Worten: Geh mit der Zeit oder du gehst mit der Zeit. Social Media Werbung ist für Vereine nicht alles, aber ein sehr wichtiges Werbemittel, um langfristig erfolgreich zu sein und mit seinen Mitgliedern zu kommunizieren.

Social Media Werbung ist jedoch nicht alles. Auch Apps spielen im Marketing eine elementare Rolle. Event- und Freizeitapps können Vereinen als Werbefläche dienen. Was sind Ihre Tipps hinsichtlich einer Präsentation in Apps?

Andreas Efremov: Jede Art von Werbung hat seine Berechtigung. Ein Flyer ist zu einem besonderen Zeitpunkt sehr wichtig, genauso wie auch eine App für einen besonderen Zeitpunkt sehr wichtig ist. Eine App ist schon etwas, wo jemand sich aktiv dazu entschieden hat, sich etwas anzusehen. Dies bedeutet, die Person muss nicht noch extra vorgewärmt beziehungsweise auf die App aufmerksam gemacht werden, denn sie ist ja schon da. Wenn du als Verein Werbung in einer App machst, dann mach sie so, um den Kunden quasi die letzte Entscheidung zu nehmen, eine Vereinsveranstaltung zu besuchen. Das bedeutet, man muss aktiv seine USP´s ausarbeiten und diese sehr gut darstellen. Präsentiere die Vorzüge des Vereinsevents und arbeite mit Bildern, denn die optischen Anreize sorgen dafür, dass Interessenten mehr ihrer Aufmerksamkeit hergeben und sich intensiver mit Vereinsanliegen beschäftigen.

Ihr Angebot The Expert Spotlight bietet Vereinen die Möglichkeit, sich in verschiedenen Video-Interviews vorzustellen und neue Interessenten direkt anzusprechen. Welche Vorteile haben Video-Interviews für Vereine?

Andreas Efremov: Es gibt heutzutage viele Menschen, die immer weniger lesen, sondern sich mehr Podcasts anhören, mehr Videos anschauen oder sich die Informationen von einer künstlichen Intelligenz geben lassen. Wenn man also den Text für das Interview hat, ist es immer ratsam, ein Video dazu zu packen, um auch die Leute abzuholen, die keine Lust haben zu lesen oder sich einfach die Informationen leicht und schnell einholen möchten. Vereine haben die Chance, durch ein Videointerview ihre Vereinsarbeit zu präsentieren und ihr gesamtes Konzept im Detail vorzustellen. Dies bedeutet nicht nur einen erstklassigen Werbefaktor, man hat zudem auch noch tolle Videos für die eigene Vereins-Webseite oder die Social Media Accounts zur Hand.

Zuletzt möchten wir Sie nach Ihrem „Geheimtipp“ fragen. Was empfehlen Sie Vereinen als ultimativen Marketing-Tipp, um in unserer schnelllebigen Welt erfolgreich Werbung zu machen?

Andreas Efremov: Viele Vereine fokussieren sich auf nur eine einzige Plattform oder nur ein einziges Werbemedium und das ist am Ende des Tages der Verlust. Im Finanzwesen sagt man immer, man soll sein Kapital streuen, um Verlustrisiken zu minimieren. Genauso sollte man auch im Marketing handeln. Ein Interview in der Zeitung, ein Post auf Social Media, ein Bericht auf YouTube, ein Blogbeitrag auf der Webseite, die Nutzung der doitactive.de App und ein Flyer, den du dem Kunden in die Hand drückst. Je breiter du dich aufstellst, umso sicherer machst du es, dass du gesehen wirst. Daher empfehle ich jedem Kunden unseren Expert Spotlight, denn damit verbindet man unterschiedliche Themen für das gesamte Jahr und hat keinen weiteren Mehraufwand außer einen Drehtag und man hat für den Rest des Jahres Content zur Veröffentlichung zur Verfügung.